Organisation et gestion de bureau pour secrétaires
Maîtriser les techniques d'organisation de l'espace de travail, de classement, de gestion des fournitures et des tâches administratives courantes pour assurer un fonctionnement fluide et efficace du bureau.
Cette formation est disponible dans tous ces campus.
Campus Côte d'Azur
Campus Dubai
Campus Paris
Durée
14 jours
Heures de cours
55 heures
Format
Présentiel
Langue
Français
Course ID
SAG-012
Public Concerné
Secrétaires, assistants(es) administratifs, office managers, employés de bureau souhaitant améliorer l'organisation de leur environnement de travail.
Pré-requis
Exercer une fonction de secrétariat ou d'assistanat administratif. Sens de l'organisation.
Méthodes Mobilisées
Aménagement ergonomique du poste de travail, méthodes de classement efficaces (papier/numérique), gestion optimisée des fournitures et des stocks, organisation des tâches administratives récurrentes, utilisation des outils bureautiques pour l'organisation, accueil et orientation.
Moyens Pédagogiques
Supports de cours, méthodes d'organisation (5S, Getting Things Done - bases), outils de classement physique/numérique, logiciels de gestion de tâches/notes (présentation), check-lists pour tâches administratives, principes d'ergonomie.
Modalités d'Évaluation
Réorganisation simulée d'un espace de travail ou d'un système de classement. Mise en place d'un système de suivi pour les tâches administratives récurrentes.
Amel R.
Représentante de la formation
Que vous soyez un particulier ou une organisation/un groupe à la recherche d'un programme, contactez-nous et nous vous aiderons à trouver la meilleure solution pour vous.