Gestion du courrier, archivage et GED
Maîtriser le cycle de vie du document (papier/électronique), de la réception/création à l'archivage final, en appliquant les techniques de classement, les règles d'archivage et les fonctionnalités d'une GED.
Cette formation est disponible dans tous ces campus.
Campus Côte d'Azur
Campus Dubai
Campus Paris
Durée
14 jours
Heures de cours
55 heures
Format
Présentiel
Langue
Français
Course ID
SAG-002
Public Concerné
Secrétaires, assistants administratifs, archivistes débutants, gestionnaires de documents (records managers), personnel en charge du courrier, du classement et de l'archivage dans les organisations.
Pré-requis
Expérience administrative ou en secrétariat. Bonne maîtrise de l'outil informatique bureautique.
Méthodes Mobilisées
Traitement du courrier (enregistrement, tri, diffusion), techniques de classement (plan de classement), règles d'archivage (durées de conservation, sort final), principes et fonctionnalités de la GED (capture, indexation, recherche, workflow, sécurité), archivage électronique.
Moyens Pédagogiques
Supports de cours, logiciels de GED (présentation/démonstration), exemples de plans de classement/tableaux de gestion d'archives, normes d'archivage (ISO 15489 - présentation), exercices pratiques de classement/indexation/recherche.
Modalités d'Évaluation
Élaboration d'un plan de classement simple. Mise en situation d'utilisation d'une GED (indexation, recherche). Application des règles de conservation sur des documents types.
Amel R.
Représentante de la formation
Que vous soyez un particulier ou une organisation/un groupe à la recherche d'un programme, contactez-nous et nous vous aiderons à trouver la meilleure solution pour vous.